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==友の会作業マニュアル==

===カタログ資料発送業務===
Webwork（以下サーバ）上参照ディレクトリ<br>
'''./webworks/002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/'''<br>
<br>
<ol>
<li>前回作業分の『yymmdd』フォルダのコピーを作成し、新規発送日の日付をつける。

例：./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081114<br>
　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓<br>
　　./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081118<br>
<br>
</li>
<li>DATA_requestフォルダ内の当該ファイルを、（１）で作成したフォルダにコピーする。<br>
例：./webworks/002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/DATA_request/2008_11<br>
　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓ファイルコピー<br>
　　./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081118<br>
この段階で、『081118』フォルダに含まれる内容は以下の通り。
<ul>
<li>・日付毎の各店csvファイルの入ったフォルダ（例：14、15、16、17）</li>
<li>・『発送分まとめ』フォルダ</li>
<li>・yymmdd郵送分02.doc（封書に貼るラベル用ファイル）</li>
<li>・yymmdd郵送分02.xls（封書に貼るラベル用のxlsデータファイル）</li>
</ul><br>
</li>
<li>日付毎の各店csvファイルを『発送分まとめ』フォルダにコピーする。</li><br>

<li>『発送分まとめ』にフォルダに『unite.bat』ファイルが入っている事を確認して、
一旦ローカルにコピーする。</li><br>

<li>ローカル上で『unite.bat』を展開すると『unitedata.csv』ファイルが出来るので、
『unitedata.csv』をサーバ上にコピーする。<br>
ローカルにコピーしたファイルはすぐに削除すること。</li><br>

<li>（５）で作成した『unitedata.csv』をyymmdd郵送分02.xlsに貼り付ける。<br>（コピーしたデータを『編集』→『形式を選択して貼り付け』で『値』として貼り付ける。）</li><br>

<li>yymmdd郵送分02.docを開く（ラベル作成）<br>

ツール→はがきと差し込み印刷→差し込み印刷→文書の酒類をラベルにする。

ラベルオプション
プリンタ→
レーザープリンタとインクジェットプリンタ
ラベル→エーワン28386　高さ33.9×幅70　A4

ラベルの配置でデータファイルを選択する。（yymmdd郵送分02.xls）
./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081209郵送分02.xls

差し込みフィールドの挿入
〒《郵便番号》
《都道府県》《住所》
（1行アキ）
《名前》（半角アキ）様
《店コード》‐《店別ナンバー》
※差し込みフィールドの挿入後、体裁を整え、『すべてのラベルの更新』を押し、全てのラベルにレイアウトを反映させる。

ラベルのプレビュー表示
差し込み印刷の完了→各ラベルの編集→新規文書への差し込み→すべて
※ラベルのプレビュー画面になるので、改めてレイアウトを整える。
*・フォントサイズ10pt
*・切りのよい場所で改行をはさむ（丁目・番地等）
*・入りきらない場合はフォントサイズを小さくするなどして対応
*・ページ設定で用紙を手差しに変更
*・印刷プレビューで文字が切れていないか、改行がおかしくないか等のチェックをする<br></li>
</ol>
</div>