「経費」を編集中

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経費の申請方法です。所定の伝票に記載して提出してください。



==提出物を準備する==
提出物は以下の2つです。

*<b>■出金伝票</b>
提出日、ハンコ、出金日付、摘要(深夜タクシー代、残業夜食代、備品など)、詳細(同伴者、区間、店など)、金額を記入する。


*<b>■領収書</b>
領収書を指定用紙にノリで貼り付け、右下に提出日を記入し、ハンコを押す。

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===注意点===
*<b>■「出金伝票」と「領収書」の台紙は一対</b>
・出金伝票に複数(残業夜食代×3)書いている場合は、台紙1枚に全ての領収書を貼ってください。
*<b>■1枚の出金伝票に月をまたがらせない</b>
・交通費にありがちですが、11月25日分と12月1日分を1枚の出金伝票に記載するのは止めてください。<br>
・月毎にまとめることがあるため、月をまたがるときは別々に記載してください。
*<b>■残業夜食代は800円まで</b>
・800円を超えた分は自腹です。この場合、領収書を分けてもらう必要はありません。800円オーバーの領収書を貼り、出金伝票には800円と記載してください。
*<b>■有効期限について</b>
・事務処理上、前月までの伝票しか処理しにくいです。領収書や交通費は速やかに提出してください。<br>
・特に3月末は決算月なので、4月に3月以前の出金伝票は非常に処理しにくいです。必ず月末までに提出してください。
*<b>■精算は不定期</b>
・経理へは「2週間に1回の割合」or「提出された伝票が多いとき」に回しています。<br>
・出金額が多く、これは厳しいという場合には個別にご相談ください。<br>
・あらかじめ経費を沢山使う必要がある場合には仮払いもできます。お気軽にご相談ください。
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==エクセルを更新する==
【サーバ】Tkocore01/Office/ にある「出金管理くん.xls」を直接開き、書きこむ。<br>
申請者、申請日、受領日、日付、項目、金額、備考<br>
※受領日はお金が戻ってきたら、その日付を記入してください。ここは忘れがちなので注意すること。
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===エクセルの記入例(キャプチャ)===
[[画像:money.jpg]]
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==提出する==
*・「出金伝票」と「領収書」を千葉さんに提出する。

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