クリアデスク・クリアスクリーン

東京DSスタッフは通常業務にて、情報資産価値のあるものを取り扱っています。まずはその認識を持つところから始めましょう。

クリアデスクとは

定義

• ・机の上に機密情報を置き去りにしないよう、机の上の整理整頓を行うこと。

• ・離席時に机上の機密書類をしまう。

目的

机の上に重要・機密情報が書かれた紙などを放置しないようにすることにより、情報の盗み見や持ち出しを防止する。

机上に書類などを放置しておくと、災害のときに損傷や破壊を受けやすく消失の可能性がある。また、従業員が席から離れている間に、盗み見られたり盗難にあう恐れがある。これらのリスクを予防するのが目的の対策。

クリアスクリーンとは

定義

• ・離席するときにパソコンの中身を見られないようにロックする。

• ・従業員が席から離れるときには、パソコンをログオフしたり、またはスクリーンセーバをかけるなどしておくこと。

目的

通りがかりの人が操作可能な状態でパソコンを放置しないようにすることにより、機密情報の盗み見・持ち出しやなりすましアクセスなどを防止する。

ほんのささいな離席時間の間でも機密情報が表示されたままでは情報漏洩のリスクが高まるため。

従業員が席から離れている間に、パソコンを不正操作したり、パソコンの内容が消失、あるいは破壊されたり、また重要な情報を盗み見られないようにするのが目的である。