会議アジェンダのひな型

会議のアジェンダひな型。
※Agendaの意味とは・・・(1)実施すべき計画。行動計画。(2)議事日程。議題。

一番重要なことは、「お互いが打ち合わせの席に座ったとき、自分たちはこれから何をすべきかを共有していること」である。
アジェンダは開催前に先手を打って、メールで送るのが一般的。最低でも前日までには送る。資料作成などの事前準備が必要な場合は、少し早目にするとよい。

アジャンダのメリット

• 1.会議の目的や議題を共有することで、全体像が事前に把握できる。
  
• 2.テーマについて、事前に個人で考える機会が生まれる。
  
• 3.準備不足という事態を回避できる。
• 4.話が脱線しづらくなる。

アジェンダひな型

※以下はあくまでサンプルなので、状況に応じて必要な項目を追加すること。

■目的・ゴール

■日時

■場所

■出席予定者

■事前準備・資料

■議題
(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

アジェンダのテクニック

• ・確認したい課題は「○○○について」と書かずに、「○○○を△△するためには？」と書き、それを問いかける方が相手からの返答率が上がる。
• ・重要度によって順番と時間の割り振りを決める。アジェンダに所要時間（5分）とかを具体的に入れておくと、全員が意識するので効率が上がる。
• ・会議で決まった決定事項や課題事項は、必ず「議事録」にまとめ、後から全員にメールすること。したがって、議事録をまとめる人は事前に任命しておく。