作業マニュアル

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友の会作業マニュアル

カタログ資料発送業務

Webwork（以下サーバ）上参照ディレクトリ ./webworks/002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/

（１）前回作業分の『yymmdd』フォルダのコピーを作成し、新規発送日の日付をつける。

例：./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081114 ↓ ./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081118

（２）DATA_requestフォルダ内の当該ファイルを、（１）で作成したフォルダにコピーする。 例：./webworks/002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/DATA_request/2008_11 ↓ファイルコピー ./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081118

この段階で、『081118』フォルダに含まれる内容は以下の通り。 ・日付毎の各店csvファイルの入ったフォルダ（例：14、15、16、17） ・『発送分まとめ』フォルダ ・yymmdd郵送分02.doc（封書に貼るラベル用ファイル） ・yymmdd郵送分02.xls（封書に貼るラベル用のxlsデータファイル）

（３）日付毎の各店csvファイルを『発送分まとめ』フォルダにコピーする。

（４）『発送分まとめ』にフォルダに『unite.bat』ファイルが入っている事を確認して、 一旦ローカルにコピーする。

（５）ローカル上で『unite.bat』を展開すると『unitedata.csv』ファイルが出来るので、 『unitedata.csv』をサーバ上にコピーする。 ローカルにコピーしたファイルはすぐに削除すること。

（６）（５）で作成した『unitedata.csv』をyymmdd郵送分02.xlsに貼り付ける。（コピーしたデータを『編集』→『形式を選択して貼り付け』で『値』として貼り付ける。

（７）yymmdd郵送分02.docを開く（ラベル作成）

ツール→はがきと差し込み印刷→差し込み印刷→文書の酒類をラベルにする。

ラベルオプション プリンタ→ レーザープリンタとインクジェットプリンタ ラベル→エーワン28386　高さ33.9×幅70　A4

ラベルの配置でデータファイルを選択する。（yymmdd郵送分02.xls） ./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081209郵送分02.xls

差し込みフィールドの挿入 〒《郵便番号》 《都道府県》《住所》 （1行アキ） 《名前》（半角アキ）様 《店コード》‐《店別ナンバー》 ※差し込みフィールドの挿入後、体裁を整え、『すべてのラベルの更新』を押し、全てのラベルにレイアウトを反映させる。

ラベルのプレビュー表示 差し込み印刷の完了→各ラベルの編集→新規文書への差し込み→すべて ※ラベルのプレビュー画面になるので、改めてレイアウトを整える。 ・フォントサイズ10pt ・切りのよい場所で改行をはさむ（丁目・番地等） ・入りきらない場合はフォントサイズを小さくするなどして対応 ・ページ設定で用紙を手差しに変更 ・印刷プレビューで文字が切れていないか、改行がおかしくないか等のチェックをする