「作業マニュアル」の版間の差分
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<li>前回作業分の『yymmdd』フォルダのコピーを作成し、新規発送日の日付をつける。 | |||
例：./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081114<br> | |||
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<li>DATA_requestフォルダ内の当該ファイルを、（１）で作成したフォルダにコピーする。<br> | |||
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この段階で、『081118』フォルダに含まれる内容は以下の通り。 | この段階で、『081118』フォルダに含まれる内容は以下の通り。 | ||
・日付毎の各店csvファイルの入ったフォルダ（例：14、15、16、17） | <ul> | ||
・『発送分まとめ』フォルダ | <li>・日付毎の各店csvファイルの入ったフォルダ（例：14、15、16、17）</li> | ||
・yymmdd郵送分02.doc（封書に貼るラベル用ファイル） | <li>・『発送分まとめ』フォルダ</li> | ||
・yymmdd郵送分02.xls（封書に貼るラベル用のxlsデータファイル） | <li>・yymmdd郵送分02.doc（封書に貼るラベル用ファイル）</li> | ||
<li>・yymmdd郵送分02.xls（封書に貼るラベル用のxlsデータファイル）</li> | |||
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<li>日付毎の各店csvファイルを『発送分まとめ』フォルダにコピーする。</li><br> | |||
<li>『発送分まとめ』にフォルダに『unite.bat』ファイルが入っている事を確認して、 | |||
一旦ローカルにコピーする。 | 一旦ローカルにコピーする。</li><br> | ||
<li>ローカル上で『unite.bat』を展開すると『unitedata.csv』ファイルが出来るので、 | |||
『unitedata.csv』をサーバ上にコピーする。 | 『unitedata.csv』をサーバ上にコピーする。<br> | ||
ローカルにコピーしたファイルはすぐに削除すること。 | ローカルにコピーしたファイルはすぐに削除すること。</li><br> | ||
<li>（５）で作成した『unitedata.csv』をyymmdd郵送分02.xlsに貼り付ける。<br>（コピーしたデータを『編集』→『形式を選択して貼り付け』で『値』として貼り付ける。）</li><br> | |||
<li>yymmdd郵送分02.docを開く（ラベル作成）<br> | |||
ツール→はがきと差し込み印刷→差し込み印刷→文書の酒類をラベルにする。 | ツール→はがきと差し込み印刷→差し込み印刷→文書の酒類をラベルにする。 | ||
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差し込み印刷の完了→各ラベルの編集→新規文書への差し込み→すべて | 差し込み印刷の完了→各ラベルの編集→新規文書への差し込み→すべて | ||
※ラベルのプレビュー画面になるので、改めてレイアウトを整える。 | ※ラベルのプレビュー画面になるので、改めてレイアウトを整える。 | ||
・フォントサイズ10pt | *・フォントサイズ10pt | ||
・切りのよい場所で改行をはさむ（丁目・番地等） | *・切りのよい場所で改行をはさむ（丁目・番地等） | ||
・入りきらない場合はフォントサイズを小さくするなどして対応 | *・入りきらない場合はフォントサイズを小さくするなどして対応 | ||
・ページ設定で用紙を手差しに変更 | *・ページ設定で用紙を手差しに変更 | ||
・印刷プレビューで文字が切れていないか、改行がおかしくないか等のチェックをする | *・印刷プレビューで文字が切れていないか、改行がおかしくないか等のチェックをする<br></li> | ||
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2008年12月11日 (木) 15:29時点における版
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友の会作業マニュアル
カタログ資料発送業務
Webwork（以下サーバ）上参照ディレクトリ
./webworks/002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/
- 前回作業分の『yymmdd』フォルダのコピーを作成し、新規発送日の日付をつける。
例：./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081114
↓
./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081118
- DATA_requestフォルダ内の当該ファイルを、（１）で作成したフォルダにコピーする。
例：./webworks/002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/DATA_request/2008_11
↓ファイルコピー
./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081118
この段階で、『081118』フォルダに含まれる内容は以下の通り。- ・日付毎の各店csvファイルの入ったフォルダ（例：14、15、16、17）
- ・『発送分まとめ』フォルダ
- ・yymmdd郵送分02.doc（封書に貼るラベル用ファイル）
- ・yymmdd郵送分02.xls（封書に貼るラベル用のxlsデータファイル）
- 日付毎の各店csvファイルを『発送分まとめ』フォルダにコピーする。
- 『発送分まとめ』にフォルダに『unite.bat』ファイルが入っている事を確認して、 一旦ローカルにコピーする。
- ローカル上で『unite.bat』を展開すると『unitedata.csv』ファイルが出来るので、
『unitedata.csv』をサーバ上にコピーする。
ローカルにコピーしたファイルはすぐに削除すること。 - （５）で作成した『unitedata.csv』をyymmdd郵送分02.xlsに貼り付ける。
（コピーしたデータを『編集』→『形式を選択して貼り付け』で『値』として貼り付ける。） - yymmdd郵送分02.docを開く（ラベル作成）
ツール→はがきと差し込み印刷→差し込み印刷→文書の酒類をラベルにする。 ラベルオプション プリンタ→ レーザープリンタとインクジェットプリンタ ラベル→エーワン28386 高さ33.9×幅70 A4 ラベルの配置でデータファイルを選択する。（yymmdd郵送分02.xls） ./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081209郵送分02.xls 差し込みフィールドの挿入 〒《郵便番号》 《都道府県》《住所》 （1行アキ） 《名前》（半角アキ）様 《店コード》‐《店別ナンバー》 ※差し込みフィールドの挿入後、体裁を整え、『すべてのラベルの更新』を押し、全てのラベルにレイアウトを反映させる。 ラベルのプレビュー表示 差し込み印刷の完了→各ラベルの編集→新規文書への差し込み→すべて ※ラベルのプレビュー画面になるので、改めてレイアウトを整える。- ・フォントサイズ10pt
- ・切りのよい場所で改行をはさむ（丁目・番地等）
- ・入りきらない場合はフォントサイズを小さくするなどして対応
- ・ページ設定で用紙を手差しに変更
- ・印刷プレビューで文字が切れていないか、改行がおかしくないか等のチェックをする