作業マニュアル

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友の会作業マニュアル

カタログ資料発送業務

Webwork（以下サーバ）上参照ディレクトリ
./webworks/002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/

1. 前回作業分の『yymmdd』フォルダのコピーを作成し、新規発送日の日付をつける。 例：./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081114
   　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓
   　　./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081118
   
   
2. DATA_requestフォルダ内の当該ファイルを、（１）で作成したフォルダにコピーする。
   例：./webworks/002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/DATA_request/2008_11
   　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓ファイルコピー
   　　./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081118
   この段階で、『081118』フォルダに含まれる内容は以下の通り。
   • ・日付毎の各店csvファイルの入ったフォルダ（例：14、15、16、17）
   • ・『発送分まとめ』フォルダ
   • ・yymmdd郵送分02.doc（封書に貼るラベル用ファイル）
   • ・yymmdd郵送分02.xls（封書に貼るラベル用のxlsデータファイル）
   
   
3. 日付毎の各店csvファイルを『発送分まとめ』フォルダにコピーする。


4. 『発送分まとめ』にフォルダに『unite.bat』ファイルが入っている事を確認して、 一旦ローカルにコピーする。


5. ローカル上で『unite.bat』を展開すると『unitedata.csv』ファイルが出来るので、 『unitedata.csv』をサーバ上にコピーする。
   ローカルにコピーしたファイルはすぐに削除すること。


6. （５）で作成した『unitedata.csv』をyymmdd郵送分02.xlsに貼り付ける。
   （コピーしたデータを『編集』→『形式を選択して貼り付け』で『値』として貼り付ける。）


7. yymmdd郵送分02.docを開く（ラベル作成）
   ツール→はがきと差し込み印刷→差し込み印刷→文書の酒類をラベルにする。 ラベルオプション プリンタ→ レーザープリンタとインクジェットプリンタ ラベル→エーワン28386　高さ33.9×幅70　A4 ラベルの配置でデータファイルを選択する。（yymmdd郵送分02.xls） ./webworks\002_ATA/Rose Circle.Net/発送データ/発送完了分/2008年度分〒/11月分/081209郵送分02.xls 差し込みフィールドの挿入 〒《郵便番号》 《都道府県》《住所》 （1行アキ） 《名前》（半角アキ）様 《店コード》‐《店別ナンバー》 ※差し込みフィールドの挿入後、体裁を整え、『すべてのラベルの更新』を押し、全てのラベルにレイアウトを反映させる。 ラベルのプレビュー表示 差し込み印刷の完了→各ラベルの編集→新規文書への差し込み→すべて ※ラベルのプレビュー画面になるので、改めてレイアウトを整える。
   • ・フォントサイズ10pt
   • ・切りのよい場所で改行をはさむ（丁目・番地等）
   • ・入りきらない場合はフォントサイズを小さくするなどして対応
   • ・ページ設定で用紙を手差しに変更
   • ・印刷プレビューで文字が切れていないか、改行がおかしくないか等のチェックをする
     

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