経費

経費の申請方法です。所定の伝票に記載して提出してください。

提出物を準備する

提出物は以下の2つです。

• ■出金伝票

提出日、ハンコ、出金日付、摘要(深夜タクシー代、残業夜食代、備品など)、詳細(同伴者、区間、店など)、金額を記入する。

• ■領収書

領収書を指定用紙にノリで貼り付け、右下に提出日を記入し、ハンコを押す。

注意点

• ■「出金伝票」と「領収書」の台紙は一対

・出金伝票に複数(残業夜食代×3)書いている場合は、台紙1枚に全ての領収書を貼ってください。

• ■1枚の出金伝票に月をまたがらせない

・交通費にありがちですが、11月25日分と12月1日分を1枚の出金伝票に記載するのは止めてください。
・月毎にまとめることがあるため、月をまたがるときは別々に記載してください。

• ■残業夜食代は800円まで

・800円を超えた分は自腹です。この場合、領収書を分けてもらう必要はありません。800円オーバーの領収書を貼り、出金伝票には800円と記載してください。

• ■有効期限について

・事務処理上、前月までの伝票しか処理しにくいです。領収書や交通費は速やかに提出してください。
・特に3月末は決算月なので、4月に3月以前の出金伝票は非常に処理しにくいです。必ず月末までに提出してください。

• ■精算は不定期

・経理へは「2週間に1回の割合」or「提出された伝票が多いとき」に回しています。
・出金額が多く、これは厳しいという場合には個別にご相談ください。
・あらかじめ経費を沢山使う必要がある場合には仮払いもできます。お気軽にご相談ください。

エクセルを更新する

【サーバ】Tkocore01/Office/ にある「出金管理くん.xls」を直接開き、書きこむ。
申請者、申請日、受領日、日付、項目、金額、備考
※受領日はお金が戻ってきたら、その日付を記入してください。ここは忘れがちなので注意すること。

エクセルの記入例(キャプチャ)

提出する

• ・「出金伝票」と「領収書」を千葉さんに提出する。