デザインガイドライン

基本事項

WEBWORKの使用方法

(1)ファイル共有の徹底

・全てのファイルはスタッフ全員で共有するため、作業終了後にサーバの指定場所に上げること。
（※自分のローカルPCだけにファイルを残さない）

　　【理由】
　　・特定のスタッフが不在・欠勤時でも、滞りなく業務が進められるようにする。
　　・同じページの修正作業を、「一昨日はAさん、昨日はBさん、今日はAさんが行う」場合、最新のオリジナルファイルはWEBサーバ上にないと先祖返りを起こし、ミスの原因になる。

(2)フォルダ分けについて

・『クライアント別／案件別／種別/時間(公開日)』に分かれているので、該当する場所にファイルを置くこと。

(3)種別のフォルダ構成

[backup]：バックアップファイルを格納。
[source]：【デザイナー使用】(→ 画像、デザイン済ファイルなどのソースデータを格納。
[temporary]：一時的なバックアップファイルを格納。デザイナーには関係なし。
[upload]：アップ日毎にフォルダ(更新ファイルのみ)を区切って置いてあります。後で担当ディレクターが本番にUPします。
[works]：実作業ファイルを格納。サイト上の全ファイルがあり、ココが常に最新状態になっているはず。

(4)修正作業開始時

・デザインに関する修正作業が発生した場合は、必ず、WEBWORKSから最新のソースファイルを落として作業を行うこと。

　　【理由】
　　理由は(1)と同じ。また、psdファイルの場合、コーディングスタッフがスライスしたデータに更新されている可能性も高いので、ここは特に注意すること。

(5)日付管理

・東京DSの制作物は、クライアント別、案件別に分かれ、その中でさらに「日付別」に管理されている。この日付は『本アップ日』を示す。(作業日ではありません！)

これは管理上、とても重要なポイントなので、作業の際は「いつアップの仕事をしているのか？」という点に留意しましょう。

(6)最新ファイル

・最新のファイルは常にWEBWORK上に存在します。
但し例外として、自分の作業中は自分のローカルにあるファイルが最新ファイルです。

つまり、作業終了報告後は自分のローカルにあるファイルは最新ファイルではなくなります。再度、修正作業に入るときはWEBWORK上の指定位置にあるファイルを落としましょう。このルールを順守しないと大きなミスの原因になるので注意してください。

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作業フロー

基本的に、指示書付きで直接、口頭説明した場合のみ発注となる。 特に指示書は『今、誰がボールを持っているのか？』を明確にし、意思の食い違いによるミスを減らす目的がある。

(1)作業依頼

指示書(全ての情報が落とし込んであるべきもの)と一緒に口頭で依頼するので、それを持って発注となる。

　　【確認】
　　・本アップ日
　　・デザイン締切(日時まで確認)
　　・ページ総数、バナー総数

(2)終了報告

作業終了時は、制作物をプリントアウトし、指示書と共に作業依頼者に手渡すこと。
その際、必ずソースファイル(psdファイル、JPG・GIFなどなど)を指定のWEBWORKサーバに上げる。

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提出時の確認事項

制作物は3つの視点から再確認すること。
・デザイナーとしての視点
・校正者の視点
・いちユーザーからの視点

(1)要素

・要素漏れがないか、全ての要素を満たしているか？

(2)誤字脱字

・誤字脱字などのチェック
・タカシマヤ案件ならば、タカシマヤ用事用語と各種表示の統一に沿っているか？
・日付、曜日に誤りはないか？
・半角英数で統一されているか？

(3)情報

・情報構造を再確認し、エンドユーザーに伝わりやすくなっているか確認。
・前後のページと整合性が取れているか？