機密保持契約書

機密保持契約・仕入先カードの取り扱い手順について

• ・仕事が発生した段階で契約を行う。
• ・原則は先方に直接持参し、契約依頼をする。遠方等の理由がある場合は郵送する。

第1段階

新規取引が発生した場合、各セクションのISMSリーダーが総務部（前田さん）へ書類をもらいにいき、必要事項を記入後、郵送の場合は総務部へ下記を揃えて依頼する。

• ■機密保持契約書
• ■ご案内書
• ■仕入先カード
• ■送り先の企業名・担当者がわかる名刺などのコピー【総務から郵送するため】

に、総務にて返信用封筒（返信先は申請担当本人）を同封し、総務より郵送。

第2段階

先方より返信された書類は、各担当者より総務へ提出。機密保持契約書一部は総務より先方へ郵送し、もう一部は総務部にて保管。

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返信の遅延などについては、ISMSリーダー会議にて、総務・前田さんより報告を行う。

また、新規取引企業が発生していないかの打診も事務局より行い、新規契約が発生している場合は、各リーダーより報告も行う。