PSTファイル

Outlookの「個人用フォルダ・ファイル（.PSTファイル）」と呼ばれる専用ファイルのこと

いくらメールを削除・整理してもいつの間にか1Gbytsを超えている、ということも珍しくない、容量の減らない手強いファイル。
削除／移動しても.PSTファイルのサイズはほとんど変わらない（むしろ増えることもあるらしい）。


1.フォルダ一覧からツリーの最上位フォルダ（次の画面参照）を右クリックしてプロパティを選び、.PSTファイルのプロパティを表示させる。デフォルトでは、このフォルダ名は「個人用フォルダ」になっている。

2.[詳細]をクリック→［今すぐ圧縮］ボタンをクリックすると、「圧縮中」というメッセージ・ボックスが表示される。このメッセージは何回も繰り返し表示されることがあるので、焦らずに待つこと。完全にこのメッセージが表示されなくなったら縮小作業は完了している。

※自動圧縮機能があるのだが、ファイルサーバーを使用しているため利用できない
※定期的に圧縮することをお勧めする。


参考URL
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/996olpstcmp/olpstcmp.html

Outlook Expressの場合
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/402oeopt/oeopt.html