PSTファイル(メールの一時ファイル)

Outlookの「個人用フォルダ・ファイル（.PSTファイル）」と呼ばれる専用ファイルのこと

いつの間にか1Gbytsを超えている、ということも珍しくない。
またメールを削除／移動しても.PSTファイルのサイズはほとんど変わらない（むしろ増えることもある）という手強いファイル。

＜容量を少なくする手順＞
1.フォルダ一覧からツリーの最上位フォルダ（次の画面参照）を右クリックしてプロパティを選び、.PSTファイルのプロパティを表示させる。デフォルトでは、このフォルダ名は「個人用フォルダ」になっている。

2.
[詳細]ボタンをクリック→［今すぐ圧縮］ボタンをクリックすると、「圧縮中」というメッセージ・ボックスが表示される。このメッセージは何回も繰り返し表示されることがあるので、焦らずに待つこと。完全にこのメッセージが表示されなくなったら縮小作業は完了している。

※自動圧縮機能はファイルサーバーを使用しているからなのか利用できない
※定期的に圧縮することをお勧めする


＜参考サイト＞
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/996olpstcmp/olpstcmp.html
＜Outlook Expressのフォルダを最適化して領域を節約する＞
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/402oeopt/oeopt.html